記帳代行サービスの概要
記帳代行サービスの概要
１. サービスの内容
本サービスは、お客様から証憑書類(領収書等)をお預かりし、ファイリング整理をしご返却。クラウド会計ソフトへ入力し、
青色申告決算書の作成まで行うことをいいます。クラウド型の会計ソフトを活用しますので遠隔地でも対応が可能です。
お気軽にお見積りご依頼ください。
書類の郵送は以下の理由でレターパックプラスをお勧めしています。
- 追跡サービスで現在どこにあるのかがおおよそ把握することができる。
- 多くの場合翌日配達となる。
- 対面にて配達され、受領印(サイン)が必要になる
◇サービスの範囲
- 主要簿の作成(仕訳日記帳・総勘定元帳の作成)
- 補助簿の作成(売上帳・仕入帳・現金出納帳、売掛帳・買掛帳・固定資産台帳)
- 補助科目の設定
- 証憑書類の整理(ファイリングサービス)
- 決算整理仕訳(見越し・繰延べ処理、減価償却費の計上、売上原価の算定、有価証券の評価等)
- 青色申告決算書の作成
２. 準備書類
- 領収書
- 請求書
- 納品書
- 銀行の取引明細書やクレジットカードの明細など
事業に関係のある取引が分かる資料をご準備いただきます。
詳細は、サービス開始の前に改めてご説明させていただきます。
３. 料金
| 基本料金：月額5,000円(税別)・・・青色申告書作成：1期分込 |
| 割増料金：特殊な仕訳が必要な場合や、オプション利用で割増料金となります。 |
| お支払い時期：年間費用 一括前払い(契約時) |
| 料金は年間費用で60,000円(税別)～と様々な個人事業主様にご利用いただけるように低料金といたしました。 |
お見積りいたしますので、お気軽にご相談ください。
4.記帳代行の流れ
１.メール・電話・お問い合わせフォームよりお問合せください。
２.簡単な調査票をご記入いただきます。
3．調査票をもとに、お見積りいたします。
３.お客様がサービス内容、料金等にご納得されご依頼される場合は、契約を締結・料金のお支払いを承ります。
４.業務開始：利用するソフトのID・パスを共有させていただき、証憑書類(領収書等)を毎月、若しくはお好きなタイミング(少なくとも3か月に1回程度)で当事務所へ郵送いただきます。
５.送付頂いた証憑書類をもとに会計ソフトへ入力・各帳簿を作成の上、証憑書類をファイリング整理してご返却いたします。
６.上記4.5を繰り返し、決算書の作成まで行います。
次期のお支払いを受けて契約更新となります。以後4.5.6の繰り返しとなります。
当事務所のサービスの特徴
1.個人事業・中小企業での経理経験10年以上の行政書士が対応するサービス
当方、個人事業主のサポートとして約6年、法人化を経て約7年、会計記帳・経理・給与業務に従事しておりました。
始めは、当然ながら簿記の勉強からスタートしました。忙しい個人事業主では、日々の記帳まで手が回らず、当然のように後回しになっていました。
簿記経験のない者にとっては、会計ソフトに入力することができても、簿記の仕組みが理解ができないため沢山の時間を消費した上で迷子になることが日常茶飯事でした。
仕組みが理解できるようになってくると、「こういった個人事業主の方は多いのではないか」と考えるようになりました。
どの個人事業主の方も会計記帳の面からサポートしてくれる人がいれば、本業に多くの時間を割くことができます。
個人事業主の方は千差万別です。
駆け出しの方でスモールスタートの方や、初年度から莫大な売り上げを生む方、簿記の勉強をしてから事業を始める方
本当に様々です。
もちろん事業主自らが理解し会計記帳を進めることがビジネス上良いと考えます。
それでも、「可能ならば会計記帳を外注したい」そんな方々の挑戦を後押しするサービスです。
2. お客様のタイミングで証憑書類(領収書等)の郵送が可能
どんな個人事業主の方も共通しているのが、皆忙しくされております。
そうなると優先順位をつけて行動することになりますが、差し迫った状況にならないと始めないのが会計記帳ではないでしょうか。
当サービスでは、お手すきのタイミング(少なくとも3か月に1回ほど)で証憑書類(領収書等)を郵送いただければ、
会計ソフトへ記帳し、ファイリング整理したうえで、ご返却させていただきます。時期や量にもよりますが、目安10日程でご返却させていただきます。
1か月の取引が少ない場合などは、ある程度の分量になってからまとめて郵送することが可能です。
3. 利用する会計ソフトはクラウド会計
クラウド会計は聞いたことがあるけれど詳しくは分からないという方もいらっしゃるかと思います。
クラウド型の会計ソフトではインターネット環境があれば、決まったパソコンや決まった場所に関わらず使用することができる、インターネット上で管理する会計ソフトのことです。
◇メリット
１. インターネット環境があれば機種(パソコン・スマホ・タブレット等)を問わず利用することができる
インターネット環境さえあれば利用できるため、場所を選ぶことなく移動 の隙間時間などでスマホやタブレットなどで確認することもできます。
記帳したデータを送付する必要がなく、ログインすることでネット上でリアルタイムに確認することができます。
そのため遠隔地であってもスムーズなやりとりが可能となっています。
本記帳代行サービスは全国対応可能です。
お気軽にご相談ください。
２. データをバックアップする手間がない
クラウドサーバーにデータが保管されるため、あらためてバックアップを取る必要がありません。
３. 法改正にも対応
従来のインストール型のソフトであれば、アップデートのたびに購入し直す必要がありました。
クラウド型ではクラウド上のサービスがアップデートされるため、法改正による対応やアップデートが自動で行われるため、都度買い替える必要がありません。
◇デメリット
１. 月額料金がかかる
月々およそ1,000円～1,500円前後の費用がかかる 。
２. インターネット環境がない場合使用できない
インターネット環境に左右されるため、繋がりにくい状況の時は時間がかかる場合がある。
◇当サービスで利用する会計ソフトは下記の２種類
・やよいの青色申告オンライン (初年度無償キャンペーンにより１年間無料)
・freee会計 (無料プランにてお試し可能)
4. 料金は依頼者ごとに決まった金額の一回払いでOK
当サービスは、前払いの年一回払いのみです。
追加支払いもなく、「青色申告決算書」一期分の作成料込みの価格となります。
決まった金額で一回払いとなりますので、毎月変動するなど、年間通したら結構かかっていたということもなく、経費管理上も予測が可能です。
忙しい個人事業主の方は毎月振込等の作業や管理に時間をかけられない方もいらっしゃるかと思います。
そんな方でも管理しやすい料金体系を採用しております。
5. 証憑書類(領収書等)のファイリングサービスは無料
個人事業では、領収書等や帳簿は種類によって5年から7年間の保存が義務付けられています。
1年分をまとめてファイルに整理し、保存することで管理することができます。
紛失や再発行などに時間をかけないように日々の取引書類から整理します。
※訪問による資料の受取等は行っておりません。ご注意ください。
まずは、下記お問合せフォームよりお問合せください。
お待ちしています。